محضر اجتماع
|
١/٥/٢٠٢٠ |
التاريخ |
|
كتلة دعم المنصّة |
الكتلة |
|
سلام يموت رباب عبيد طوني أبي زيد جوزف روكس مكرم الزعنّي |
الحضور |
|
|
الزائرين |
|
جميع الاعضاء الحاضرين والغائبين |
التوزيع |
|
مراجعة اجراءات التشغيل الموحّدة (الجلسة الأولى) |
الموضوع |
أ. تمّ مراجعة واقرار القواعد السلوكيّة العشرين نهائيّاً
ب. تمّ مراجعة واقرار الفقرات في"اجراءات التشغيل الموحّدة" من الفقرة 1 الى الفقرة 4 نهائيّاً و تمّ ارجاء اقرار النقطة 4.6
ت. سلّمت الكتلة الى سلام يمّوت دراسة النقطة 4.6 والرجوع الى الكتلة بصيغة نهائيّة خلال الاجتماع المقبل
ث. بما ان جدوى المستند الذي يجري تحضيره هو توحيد اجراءات التشغيل لكل الكتل تقدّم طوني ابي زيد ومكرم الزعني البدأ ايضا بتوحيد قوالب العمل (Templates) وتقدما باثنين منهم (ادناه) وسوف تدرس سلام يمّوت مع الاقسام المختصّة (المعلوماتيّة الخ...) طرق تنفيذها على المنصّة
MOM Template لمحاضر الاجتماعات
BBHO Template (Bloc Background, History and Outcome) يتضمّن جميع المعلومات منذ تأسيس اي كتلة حتى انتهاء عملها أو تسكيرها. يتمّ تعبئة هذا المستند من قبل المنسّق بعلم واشراف المنسقّين الاساسيين Lead Coordinators
ج. اجندة العمل للاجتماع القادم
دراسة واقرار النقطة 4.6 بعد تقديم اقتراح سلام يمّوت
التأكّد من وجود اجراءات التشغيل اللازمة المتعلّقة بال BBHO في المستند
وضع قالب عمل (Template) و احراءات التشغيل لطلب جمع التبرعات Fundraising Request
مراجعة واقرار الفقرات 5 و 6 و 7
ح. بما ان "اجراءات التشغيل الموحّدة" سوف تُعرض من قبل "كتلة دعم المنصّة" خلال اجتماع المنسّقين الشهري للسبر والاخذ بالرأي وبما ان هذا الاجتماع القادم سيجري نهار الخميس تاريخ ٧/٥/٢٠٢٠ اذا سمحت الاحوال تقرر الانتهاء من النسخة V1 للاجراءات خلال الاجتماع المقبل وفي حال لم تنتهي الكتلة من الانتهاء تقدّم المستند خلال الاجتما المقبل في شهر حزيران
خ. الاجتماع المقبل نهار الاربعاء الواقع في ٦/٥/٢٠٢٠ في تمام الساعة الرابعة بعد الظهر